Настройки формирования документов для выгрузки в 1С:Бухгалтерия

Перейдите в раздел Настройки - Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия.

Затем откройте Настройки формирования документов для выгрузки в 1С:Бухгалтерия и нажмите кнопку Создать.

В появившемся окне заполните следующие поля:

• Наименование: укажите название настройки для выгрузки в 1С:Бухгалтерия предприятия.
• Организация: выберите организацию из доступных вариантов в выпадающем списке или с помощью поиска по имени организации.
• Сворачивать акты и оплаты: заполните поле, если необходимо сгруппировать акты реализации товаров и услуг за день. Контрагент в указанных документах, а так же в оплатах продаж (наличными и оплаты картой), будет заменен на указанного.
• Клиент для сертификатов: укажите клиента для сертификатов на пакеты услуг.
• Основной владелец ЧПУ: при включённом тумблере будет выгружаться основной владелец переоформленного членства/пакета услуг.
• Членства: при включённом тумблере будут формироваться членства.   
• Режим формирования:
• В конце месяца или в день окончания: не закрытые членства будут сформированы в последний день месяца, а закрытые - в день их окончания.
• Каждый день пропорционально: членства формируются с указанием суммы ежедневного списания. Общая сумма продажи делится на период действия членства.
• Сворачивать в одну услугу: при заполнении этого поля будет формироваться список членств, включающий выбранную услугу. В этом списке указывается данная услуга в столбце Номенклатура вместо использованного членства. Таким образом, в бухгалтерии будут выгружаться только данные по списанию, а не сами членства.
• Пакеты: при включённом тумблере будут формироваться пакеты услуг.
• Режим формирования:
• В день последнего посещения или в день окончания: не закрытые пакеты услуг будут сформированы в последний день месяца, а закрытые – в день их окончания.
• На каждое посещение и в день окончания: пакеты услуг будут формироваться с указанием каждого посещения и в день окончания.
• Сворачивать в одну услугу: при заполнении этого поля будет формироваться список пакетов услуг, включающий выбранную услугу. В этом списке указывается данная услуга в столбце Номенклатура вместо использованного пакета услуг. Таким образом, в бухгалтерии будут выгружаться только данные по списанию, а не сами пакеты услуг.
• Товары и услуги. При включённом тумблере будут формироваться товары и услуги (оказанные при продаже). Возможно, настроить формирование только для определенного сегмента номенклатуры, то есть формирование будет происходить только для товаров и услуг, входящих в указанный сегмент.
  

Для формирования данных по определенной номенклатуре необходимо указать ее в поле Сворачивать в одну номенклатуру.

Параметры правил обмена:

• Проводить документы: активируйте тумблер, если требуется автоматическое проведение документов, которые будут загружены в 1С:Бухгалтерия предприятия.
• Реализации в ОРП: активируйте тумблер, если необходимо чтобы реализации были выгружены в отчет о розничных продажах в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
• Вид операции: документы Поступления денежных средств будут выгружены в программу 1С:Бухгалтерия предприятия в виде Оплата от покупателя при включенном тумблере, иначе — в виде Розничная выручка.
• Структурная единица: данное поле следует заполнить, когда необходимо выгрузить документы с фильтром по структурной единице.
  Обратите внимание, что структурная единица будет загружена в 1С:Бухгалтерия предприятия в справочник Подразделения.
• Организация: данное поле следует заполнить, если требуется выгрузка документов с фильтром по организации.
• Касса: данное поле следует заполнить, если необходима выгрузка документов оплаты с фильтром по кассе.
• Счет кассы: поле позволяет указать счет, который будет использован в приходных и расходных ордерах вместо стандартного счета кассы 50.01.
• Номенклатура: по данной номенклатуре будет сворачиваться документ Производство > Требование накладная (груп.).
• Агент по приему выручки: используется в Поступление денежных средств (Безналичные) -> Операция, введенная вручную в качестве владельца договора.
• Патент: используется в Поступление денежных средств.