Создания договора через встроенный редактор

Создание договора через встроенный редактор

Создание договора с помощью встроенного редактора в программе 1С:Фитнес-клуб позволяет оформить договор в системе, когда нет возможности установить пакет MS Office Word.

Основное отличие встроенного редактора договоров от внешнего редактора заключается в том, что встроенный редактор обеспечивает более удобный и быстрый способ создания и формирования договоров, поскольку он интегрирован в программу 1С:Фитнес-клуб. В то время как внешний редактор, такой как Microsoft Word, может иметь более широкий набор функций и возможностей форматирования, но требует дополнительных возможностей для переключения между программами.

Настройка бланков договоров  через встроенный редактор в программе 1С:Фитнес клуб:

1. Перейдите в раздел Справочники – Бланки договоров.

     2. Добавьте новый бланк, нажав кнопку Создать.

 

   В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

• Наименование – вводим название бланка договора;
• Тип бланка – выбираем Встроенный редактор;
• Вид бланка. Вы можете выбрать один из трех доступных видов договоров:
• Договор - общий вид договора;
• Корпоративный договор - договор для корпоративных клиентов и/или контрагентов;
• Документ возврат - договор, оформляемый на возврат от покупателя.
• Префикс номера - используется для быстрого определения типа договора в списке договоров. Он помогает быстро производить сортировку договоров по типу для более удобного управления документами.
• Вставить параметр - позволяет вставить предопределенные параметры в окне договора. Для использования функции Вставить параметр в окне договора необходимо:
• Разместить курсор в том месте, где вы хотите вставить параметр;
• Нажать Вставить параметр;
• В открывшемся списке параметров выбрать нужный параметр, который вы хотите вставить;
• После выбора параметра он будет автоматически вставлен в окно договора на место курсора.
• Структурная единица - данные, которые будут использоваться в договоре. При указании структурной единицы в бланке договора будут применяться условия, при которых данный вид бланка не будет доступен для использования в других структурных единицах. Таким образом, можно настроить бланк договора, чтобы он отображал только те параметры, которые необходимы для конкретной структурной единицы. Это удобно для организаций, которые имеют различные типы договоров с разными условиями и требованиями к конкретным структурным единицам.

3. Составьте договор в окне или скопируйте из документа.

Обратите внимание, что точные шаги и названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от версии программы 1С:Фитнес-клуб и ее настроек.

Составление договора в окне

   Во встроенном редакторе имеются следующие функции:

• Разрыв страницы
• Подчеркивание
• Курсив
• Полужирный
• Перечеркивание
• Увеличение отступа
• Уменьшение отступа
• Маркированный список
• Нумерованный список
• Вставка символов
• Выравнивание текста:
• по левому краю
• по центру
• по правому краю
• по ширине
• Междустрочный интервал
• Шрифт
• Увеличение размера шрифта
• Уменьшение размера шрифта
• Цвет фона
• Цвет текста
• Команды:
• Отметить
• Вернуться
• Копировать
• Вставить
• Вырезать
• Печать
• Предварительный просмотр
• Выделить все
• Сохранить как

Пример создания договора из документа Продажи

ВАЖНО! Печать договора доступна только при наличии в реализации членств или пакетов услуг.

Для оформления продажи в программе  можно выбрать один из следующих шагов:

     1. Перейдите в раздел Главное - Рецепция. Выберите или считайте карту клиента, далее нажмите на кнопку Продажа.

     2. Перейдите в раздел Продажи - Продажи. Нажмите на кнопку Создать и выберите клиента в открывшемся окне.

Оба из этих способов позволяют начать процесс оформления продажи в программе 1С:Фитнес-клуб. 

Оформите документ продажи, сохраните документ. Далее нажмите кнопку Печать - Печать договора.

Если при печати договора возникает ошибка, убедитесь, что в документе продажи был выбран абонемент с типом номенклатуры Членство и/или Пакет услуг.

Далее, в открывшейся форме необходимо выбрать бланк договора, остальные поля (клиент и основание) будут автоматически заполнены из документа продажи.  Чтобы увидеть список доступных бланков, нажмите на значок троеточия (...) и выберите нужный бланк договора, кликнув на него. 

После чего будет открыта форма договора. Визуально проверяем корректность информации в договоре. После всех проверок отправляем договор на печать, нажав на кнопку Печать.

Также создать договор можно из документа Членства, пакеты услуг. 

Перейдите в раздел Клиенты - Членства, пакеты услуг. Откройте нужный документ из списка, нажмите кнопку Печать - Печать договора.

Для просмотра видео инструкции перейдите по ссылке: Создание договора в 1С:Фитнес клуб