Оплата корпоративного договора организацией (Предопределенный)
Оплата корпоративного договора (Предопределенные условия)
Важно: Если организация заранее внесла аванс по корпоративному договору, система автоматически не вычитывает его из общей суммы оплаты при создании продажи. Чтобы избежать переплаты, необходимо отредактировать документ авансового платежа и привязать к нему документы продажи. Это позволит правильно учесть внесенный аванс и обновить информацию о сумме оплаты.
1. Оплата корпоративного договора без аванса:
- Откройте договор если не воспользовались кнопкой Внести аванс.
- Если документы продажи уже созданы для выбранных клиентов, то в договоре необходимо нажать на кнопку Оплатить.
- В открывшемся документе автоматически заполняются все необходимые поля. Необходимо выбрать счет фитнес клуба для проведения поступления безналичных денежных средств. Выбор счета контрагента не обязателен, и вы можете оставить его пустым.
- Проверьте все данные в документе, после этого нажмите кнопку Сохранить.
2. Оплата корпоративного договора с внесенным авансом:
-
Перейдите в раздел Финансы – Поступления денежных средств.
- Выберите созданный документ авансового платежа.
-
Для облегчения поиска документа авансового платежа можно перейти по ссылке Оплаты в самом корпоративном договоре.
- Откройте документ поступление денежных средств и в табличной части выберите необходимый документ продажи.
-
Если сумма авансового платежа превышает сумму выбранных документов продажи, добавьте новый элемент в табличной части с указанием оставшейся суммы аванса и оставьте поле Расшифровка платежа пустым.
Взаиморасчеты с корпоративными клиентами
Чтобы посмотреть взаиморасчеты, проанализировать долги по договорам, необходимо использовать отчет Взаиморасчеты с корпоративными организациями.
1. Перейдите в раздел Клиенты - Отчеты по клиентам - Взаиморасчеты с корпоративными организациями.
2. В открывшей форме отчета можно увидеть общую информацию о взаиморасчетах с корпоративными клиентами, проанализировать долги и оплаты за выбранный период времени.