Создание начисления и удержания

Перед настройкой начислений сотрудникам необходимо создать шаблоны начислений и удержаний. Для этого перейдите в раздел Персонал - Начисления и удержания.

Для создания нового шаблона нажмите Создать.

Выберите вид начисления:

Оклад

• не зависит от выработки - сотрудник получит полный размер месячного оклада независимо от количества фактически отработанных дней или часов;
• зависит от выработки по дням/часам - оклад рассчитывается пропорционально количеству фактически отработанных дней/часов.

Тариф 

• за час по табелю учета рабочего времени - заработная плата начисляется за каждый час, отмеченный в табеле учета рабочего времени;
• за час по ежедневному отчету - заработная плата начисляется за часы, указанные в ежедневном отчете сотрудника;
• за час дежурства - заработная плата начисляется за каждый час дежурства сотрудника;
• за выход по табелю учета рабочего времени - заработная плата начисляется за каждый рабочий день (смену), отмеченный в табеле учета рабочего времени;
• за выход по ежедневному отчету - заработная плата начисляется за каждый рабочий день (смену), зафиксированный в ежедневном отчете;
• за занятие (каждое/сверх) с условиями и без - заработная плата начисляется за каждое проведенное занятие либо только за занятия сверх установленного количества. При необходимости можно задать дополнительные условия начисления;
• за занятие ассистенту - заработная плата начисляется ассистенту за каждое занятие, в котором он принимал участие;
• за посетителя ассистенту - заработная плата начисляется ассистенту за каждого посетителя занятия, в котором он участвовал;
• за посетителя занятия - заработная плата начисляется за каждого посетителя проведенного занятия;
• за посетителя по данным тренера - заработная плата начисляется за каждого посетителя согласно данным, указанным тренером.

Для тарифных начислений доступны два способа расчета:

• Суммой - начисление производится по фиксированной сумме, указанной в карточке сотрудника;
• По виду цен -сумма начисления определяется автоматически на основании выбранного вида цен.

Процент

• от продаж исполнителя - процент начисляется от стоимости продаж, в которых сотрудник указан исполнителем;
• от продаж автора документа - процент начисляется от стоимости продаж, созданных сотрудником как автором документа;
• от продаж сотрудников - процент начисляется от продаж выбранных сотрудников;
• от продаж всего фитнес клуба - процент начисляется от общей стоимости всех продаж фитнес-клуба за расчетный период;
• от оплат по всему фитнес клубу - процент начисляется от общей суммы оплат, поступивших в фитнес-клуб за расчетный период;
• от продаж всего фитнес клуба по графику работы сотрудника - процент начисляется от общей стоимости продаж фитнес-клуба, совершенных в часы работы сотрудника согласно его графику;
• от стоимости оказанных сотрудником услуг - процент начисляется от стоимости услуг, которые сотрудник оказал клиентам;
• от стоимости оказанных услуг сотрудником в качестве ассистента - процент начисляется от стоимости услуг, в оказании которых сотрудник участвовал как ассистент;
• от стоимости оформленных продаж менеджера - процент начисляется от стоимости продаж, оформленных менеджером, независимо от их оплаты;
• от стоимости оплаченных и оказанных сотрудником услуг и проданных товаров - процент начисляется только по услугам, которые одновременно были оказаны и оплачены, а также по оплаченным проданным товарам;
• от стоимости оплаченных продаж менеджера - процент начисляется от стоимости продаж, оформленных менеджером и оплаченных клиентами;
• от стоимости оплаченных продаж исполнителя - процент начисляется от стоимости оплаченных продаж, в которых сотрудник указан исполнителем;
• от стоимости оплаченных продаж автора документа - процент начисляется от стоимости оплаченных продаж, созданных сотрудником как автором документа.

Примечание Разница между начислениями "от продаж" и "от стоимости оплаченных продаж" заключается в том, что в первом случае учитываются все оформленные продажи, а во втором - только те, которые были оплачены клиентом.

Прочее (ручное)

Используется для разовых ручных начислений или удержаний. Подходит, например, для начисления премий, материальной помощи, компенсаций, штрафов или других выплат, которые не рассчитываются автоматически.

При выборе вида начисления "процент" необходимо указать Условия начисления:

• по номенклатуре сегмента - начисление рассчитывается только по услугам и товарам, входящим в выбранный сегмент номенклатуры;
• по сегменту оснований - начисление рассчитывается только по операциям, основание которых относится к выбранному сегменту (например, определенным видам абонементов или другим документам-основаниям);
• по клиентам сегмента - начисление рассчитывается только по операциям с клиентами, входящими в выбранный сегмент;
• по виду цен - начисление рассчитывается только по операциям, выполненным с использованием выбранного вида цен.

При расчете процента можно выбрать, от какой стоимости будет производиться начисление:

• от суммы со скидкой - процент рассчитывается от стоимости услуг или товаров с учетом предоставленной клиенту скидки;
• от суммы без скидки - процент рассчитывается от полной стоимости услуг или товаров без учета скидки;
• от суммы по виду цен - процент рассчитывается от стоимости услуг или товаров по выбранному виду цен независимо от фактической стоимости продажи.

Также можно указать, следует ли учитывать стоимость материалов при расчете.

Начисления процента может быть:

• без условий - процент начисляется по всем операциям, соответствующим выбранным параметрам расчета;
• если сумма оказанных услуг без скидки - процент начисляется при достижении указанной суммы оказанных услуг без учета предоставленных скидок;
• если сумма оказанных услуг со скидкой - процент начисляется при достижении указанной суммы оказанных услуг с учетом предоставленных скидок;
• если сумма по виду цен - процент начисляется при достижении указанной суммы, рассчитанной по выбранному виду цен;
• если количество посетителей - процент начисляется при достижении указанного количества посетителей;
• если количество посетителей по данным тренера - процент начисляется при достижении указанного количества посетителей согласно данным, указанным тренером;
• если количество занятий - процент начисляется при достижении указанного количества проведенных занятий;
• если ключевой показатель эффективности - процент начисляется при достижении установленного значения ключевого показателя эффективности.

Примечание При выборе любого условия, кроме «Без условий», необходимо указать пороговое значение (например, сумму, количество посетителей, количество занятий или значение KPI). После достижения указанного значения процент будет рассчитываться в соответствии с настройками шаблона.

После завершения настройки в нижней части формы автоматически появится описание созданного шаблона начисления/удержания.

Примечание Один шаблон начисления может использоваться сразу для нескольких сотрудников, если условия расчета для них одинаковые. При этом размер процента или фиксированной суммы указывается индивидуально в карточке каждого сотрудника.