Инвентаризация

Инвентаризация — это проверка фактического наличия запасов и их сравнение с данными складского учёта в программе.

Инвентаризация позволяет:

• выявить излишки и недостачи;
• проверить корректность складского учёта;
• обнаружить ошибки при поступлении и списании запасов;
• актуализировать информацию об остатках.

Для проведения инвентаризации откройте раздел Запасы - Инвентаризации запасов.

Создайте новый документ. Инвентаризацию можно проводить:

• по складу - для проверки запасов на конкретном складе;
• по сотруднику - для проверки запасов, закреплённых за конкретным сотрудником.

Если вы создаёте документ инвентаризации по складу, в соответствующей строке укажите склад. Если по сотруднику — укажите сотрудника.

При необходимости можно ограничить перечень проверяемых запасов. Для этого в разделе Условия инвентаризации задайте отбор:

• по конкретной позиции номенклатуры;
• по группе номенклатуры.

Чтобы добавить группу номенклатуры, нажмите на активную строку и через кнопку Добавить укажите нужную группу.

Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку Заполнить и выберите подходящий вариант заполнения.

После заполнения таблицы отобразятся три основные колонки: Количество фактическое, Количество учетное и Отклонение. Вручную необходимо заполнить колонку Количество фактическое.

1. Количество фактическое -  фактическое количество запасов, выявленное при пересчёте. Значение необходимо указать вручную;
2. Количество учетное - количество запасов по данным программы на момент проведения инвентаризации. Заполняется автоматически на основании учетных остатков;
3. Отклонение - рассчитывается автоматически и показывает разницу между фактическим количеством и учетными данными.

После внесения фактического количества программа определит наличие излишков или недостач.

    Если по результатам инвентаризации выявлены отклонения, на их основании можно автоматически создать необходимые документы:

• Оприходование запасов — при выявлении излишков;
• Списание запасов — при выявлении недостачи.

Для создания документов нажмите Еще возможности и выберите нужную операцию.

Документ оприходования формируется автоматически. В качестве основания указывается документ инвентаризации, статья доходов - «Излишки запасов».

Документ списания также формируется автоматически. В качестве основания указывается документ инвентаризации, статья доходов - «Недостачи запасов».

После проверки и сохранения созданных документов результаты инвентаризации будут отражены в учёте.