Отчет "Прибыли и убытки (P&L)"

Отчет «Прибыли и убытки (P&L)» предназначен для анализа финансовых результатов деятельности фитнес-клуба. В отличие от отчетов по движению денежных средств, P&L отражает не фактические поступления и списания денег, а доходы и расходы, признанные в выбранном периоде.

Отчет находится в разделе Финансы - Отчеты по финансам - Прибыли и убытки (P&L).

Выручка

В первом разделе отображаются доходы от основной деятельности компании:

• Продажа товаров - в данной статье отражается выручка от реализации товаров. Доход признается в момент продажи.
• Членства - в данной категории отражается выручка от авансов, которые были приняты к зачету по членствам. Рассмотрим пример: Клиент приобрел членство на 12 месяцев стоимостью 12 000 рублей. Продажа была оформлена 1 мая. Несмотря на то, что вся сумма поступила сразу, в отчет за июнь попадет только 1 000 рублей, поскольку к этому моменту был оказан только один месяц услуг по членству. Таким образом, выручка по членствам признается постепенно, по мере оказания услуг.
• Групповые тренировки - если клиент приобрел пакет групповых тренировок, то в отчет будет включаться выручка только по фактически проведенным занятиям. 
• Индивидуальные тренировки - логика формирования выручки аналогична групповым тренировкам. Если персональная тренировка была продана и проведена в текущем периоде, ее стоимость сразу попадет в отчет. Если же клиент приобрел пакет из нескольких тренировок, например из 10 занятий, а за текущий месяц была проведена только одна тренировка, то в выручке отразится стоимость только одного проведенного занятия.
• Аренда - в данной статье отражаются доходы от предоставления помещений или оборудования в аренду.
• Прочие услуги - сюда относятся доходы от услуг, которые не входят в основные категории отчета.

Себестоимость продаж

В этом разделе отображаются затраты, непосредственно связанные с реализацией товаров и оказанием услуг.

• Себестоимость товаров - например, если товар был закуплен за 200 рублей и продан за 400 рублей:
  
• • в выручку попадет 400 рублей;
  • в себестоимость продаж  200 рублей.

• Валовая прибыль - этот показатель демонстрирует, сколько компания заработала после покрытия прямых затрат на оказание услуг и продажу товаров.

Операционные расходы 

Раздел содержит текущие расходы, необходимые для ведения деятельности компании.

ФОТ (окладная часть) - в данной статье учитываются фиксированные выплаты сотрудникам: оклады и другие постоянные начисления.
Так же к данному разделу относятся статьи:

• IT и программное обеспечение
• Услуги связи
• Коммунальные услуги
• Клининг и хозяйственные расходы
• Маркетинг и реклама
• Обслуживание оборудования
• Прочие операционные расходы

Расходы по соответствующим статьям отражаются в отчете после проведения документа «Списание денежных средств». Для корректного распределения расходов необходимо выбрать подходящую статью расходов в документе.

Предустановленные статьи расходов содержат описание, которое помогает определить их назначение. При необходимости вы можете создать собственные статьи расходов.

Для автоматического определения статьи расходов при загрузке банковских операций используются ключевые слова, указанные в карточке статьи. Поиск выполняется по значению поля «Комментарий».

При создании новой статьи расходов рекомендуется заполнить список ключевых слов, чтобы система могла автоматически подставлять нужную статью при обработке банковских выписок.

EBITDA - после вычета операционных расходов из валовой прибыли рассчитывается показатель EBITDA. Показывает финансовый результат компании до учета амортизации, процентов по кредитам и налогов.

Амортизация

В данном разделе отражаются расходы на амортизацию основных средств и оборудования.

EBIT - после учета амортизации рассчитывается показатель EBIT. Показывает прибыль компании до учета финансовых расходов и налога на прибыль.

Прочие неоперационные доходы и расходы

В этом разделе отражаются доходы и расходы, не связанные напрямую с основной деятельностью компании. Для отражения подобных операций используются соответствующие статьи поступления или списания денежных средств. 

Например, если организация получила безвозмездное поступление в размере 50 000 рублей, его следует отразить в статье "прочие доходы". В отчете эта сумма отображается со знаком минус, т.к. это доход. Это связано с особенностями расчета итогового финансового результата в отчете P&L, где неоперационные доходы и расходы учитываются отдельным блоком.

Финансовые расходы

В разделе отображаются расходы, связанные с привлечением заемных средств. Сюда входят проценты по кредитам на оборудование, ремонт, оборотный капитал.

EBT - это прибыль компании до налогообложения.

Налог на прибыль

В данном разделе отражаются расходы по налогу на прибыль. Сумма попадает в отчет после проведения документа «Списание денежных средств» со статьей расходов «Налог на прибыль».

Чистая прибыль - этот показатель отражает конечный финансовый результат деятельности компании за выбранный период.