Лицензия для фитнес-клуба: в каких случаях обязательна и как её оформить

1. Медицинская лицензия
2. Образовательная лицензия
3. Налоговый вычет на фитнес
4. Как избежать отказа или лишения лицензии
5. Часто задаваемые вопросы

По закону, открытие стандартного тренажерного зала или студии не требует получения лицензии. Однако с расширением спектра услуг ситуация кардинально меняется. Желание владельца повысить средний чек за счет массажного кабинета, фитнес-бара с детоксом или собственной «академии тренеров» переводит бизнес в правовое поле, регулируемое жесткими регламентами. Игнорирование этих норм чревато не только штрафами, но и приостановкой деятельности всего объекта. В этой статье мы подробно разберем два основных типа разрешительных документов, с которыми сталкивается фитнес-клубы: медицинскую и образовательную лицензии. 

Медицинская лицензия

Когда нужно получать

Потребность в данном документе возникает, если предоставляемые услуги подразумевают вмешательство в организм человека или диагностику его состояния с целью лечения или профилактики заболеваний. С того момента, когда в штатном расписании появляется единица «врач», клубу стопроцентно необходима лицензия.

Какие услуги считаются медицинскими

Согласно номенклатуре медицинских услуг, утвержденной Минздравом РФ, лицензированию подлежат лечебная физкультура (ЛФК), спортивная медицина, мануальная терапия и диетология. Также сюда относятся любые аппаратные методики, которые классифицируются как физиотерапевтические процедуры.

Примеры «пограничных» формулировок

Роспотребнадзор и суды часто занимают жесткую позицию в отношении массажа. Любая подобная процедура является медицинской услугой, если она не обозначена как «гигиенический» или «СПА» в бытовом понимании. Поэтому клубу следует быть предельно внимательным в отношении формулировок в прайс-листе:

• требует лицензии: «Лечебный массаж», «Медицинский массаж», «Мануальная терапия», «Лимфодренажный массаж» (часто трактуется как мед. услуга).
• не требует лицензии: «СПА-уход за телом», «Релаксирующий массаж», «Косметический массаж», «Эстетический уход».

Условия получения

Требования к помещению

Кабинет для оказания медицинских услуг должен соответствовать СанПиН 2.1.3678-20. Критически важно наличие естественного освещения, отделки из устойчивых к воздействию влаги материалов, раковины с локтевым смесителем и исправной системы вентиляции

Требования к персоналу

Сотрудники, оказывающие медицинские услуги, обязаны иметь соответствующее образование и действующий сертификат специалиста или свидетельство об аккредитации. Более того, у руководителя подразделения (главврача) должен быть стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Требования к оборудованию и документам

Каждый аппарат, кушетка или прибор в кабинете должен иметь регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора. Использование обычных бытовых массажеров или тренажеров в качестве медоборудования является грубым нарушением.

Порядок получения

Процедура лицензирования начинается с получения от Роспотребнадзора санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ). Только после этого можно подавать в Росздравнадзор все необходимые документы:

• заявление о предоставлении лицензии;
• копии учредительных документов (для юрлиц);
• документы, подтверждающие право пользования помещением;
• СЭЗ от Роспотребнадзора;
• копии регистрационных удостоверений и договоров на обслуживание медицинского оборудования;
• копии документов об образовании и квалификации персонала;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Сроки и стоимость

Законодательно срок рассмотрения заявления составляет до 45 рабочих дней, но на практике сбор документов, ремонт и получение санитарно-эпидемиологического заключения от Роспотребнадзора занимают от 4 до 8 месяцев. Стоимость получения лицензии складывается из прямых и косвенных расходов.

Что грозит за работу без лицензии

Нарушение статьи 14.1 КоАП РФ влечет за собой штрафы:

• от 2 000 до 2 500 рублей для ИП;
• от 4 000 до 5 000 рублей для должностных лиц;
• от 40 000 до 50 000 рублей для юрлиц.

Последствия при повторных нарушениях или причинении вреда здоровью клиента куда серьезнее. В этих случаях деятельность клуба могут приостановить на срок до 90 суток, что для бизнеса зачастую равносильно банкротству.

Образовательная лицензия

Когда нужно получать

Многие клубы открывают собственные школы фитнеса для подготовки тренерских кадров. Лицензия становится обязательной, если вы реализуете образовательную программу, имеете расписание, проводите аттестацию и, самое главное, выдаете документ о квалификации (диплом или удостоверение).

Однако существует важное отличие. Проведение мастер-класса, разового семинара или лекции без итоговой аттестации и выдачи документа установленного образца считается консультационной услугой или досуговой деятельностью. Образовательная лицензия в этом случае не нужна.

Условия получения

• Программа обучения. Необходимо утвердить образовательную программу, где будут прописаны ее цели, учебный план и предполагаемые результаты;
• Помещения и СанПиН. Помещение для занятий должно получить заключение Роспотребнадзора о соответствии СанПиН для ведения образовательной деятельности.
• Преподаватели и документы. У всех педагогов должна быть соответствующая квалификация, а на сайте клуба — раздел «Сведения об образовательной организации».

Порядок и сроки оформления

С 2022 года подать документы можно только через Единый портал госуслуг. Для ИП и учреждений, зарегистрированных в Москве, доступен вариант подачи заявления через МФЦ или портал mos.ru. Список необходимых документов можно посмотреть на сайте Рособрнадзора. Срок рассмотрения заявления — 60 дней.

Штрафы и риски при отсутствии лицензии

Работа без лицензии при наличии признаков обучения карается теми же штрафами, что и медицинская деятельность. Однако главный риск для клуба — репутационный. Выданные «дипломы» не будут иметь юридической силы, что может привести к многочисленным искам от обманутых студентов.

Налоговый вычет на фитнес

Если фитнес-клуб будет включен в перечень физкультурно-спортивных организаций Минспорта, клиенты смогут вернуть 13% от стоимости абонемента в конце календарного года. Под вычет попадают периодические услуги: клубные карты, блоки персональных тренировок, участие в спортивных соревнованиях и т. д.

В договоре с клиентом должно быть четко прописано, что вы оказываете «физкультурно-оздоровительные услуги», а не просто «предоставляете доступ в помещение». Наличие медицинской или образовательной лицензии при этом необязательно. Достаточно лишь присутствия организации в ежегодно обновляемом реестре Минспорта.

Как избежать отказа или лишения лицензии

Наиболее распространенная ошибка — несоответствие адреса в договоре аренды фактическому адресу или ошибки в наименовании юрлица. Лишиться лицензии можно только в случае грубых нарушений, например, если услуги оказывает неквалифицированный персонал или используется незарегистрированное оборудование.

Ввиду того, что в большом клубе легко упустить момент, когда у персонала истекает срок действия сертификата, необходима автоматизация рутинных процессов. Наличие CRM по типу 1С:Фитнес клуб сводит к нулю вероятность получения штрафов. Система сама напомнит о необходимости отправить сотрудника на переаттестацию.

Кроме того, в программе позволяет хранить сканы всех необходимых договоров и согласий на обработку персональных данных в карточке клиента. Это существенно ускоряет поиск нужных документов. Как показывает практика, поиск нужного договора в бумажном архиве может занимать до 30 минут, а в CRM — менее 10 секунд.

Учрежения, использующие 1С:Фитнес клуб, отмечают значительный рост эффективности и удобства. «Внедрение электронного документооборота ускорило внутренние процессы. Мы регулярно настраиваем отчетность под свои задачи — это помогает быстро принимать решения», — говорит управляющий NN FITNESS Денис Демиденко.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать лицензию для открытия тренажерного зала без медуслуг и фитнес-обучения?

Нет, для оказания физкультурно-оздоровительных услуг лицензия не требуется.

Можно ли рекламировать «расслабляющий массаж» ввиду отсутствия медлицензии?

Можно, но при этом необходимо использовать термины «СПА-услуги» или «эстетический уход», избегая слова «лечебный».

Как понять, что массаж считается лечебным?

Массаж считается лечебным, если методика направлена на лечение заболеваний, реабилитацию или изначально заявлена как медицинская.

Что будет, если я проводить ЛФК или массаж без лицензии, выдавая клиентам расписку?

Расписка не имеет юридической силы перед законом. К организации или предпринимателю все равно будут применены штрафы и санкции.

Можно ли сделать в одном помещении и фитнес-зал, и медкабинет?

Да, если помещение для кабинета изолированно и соответствует всем требованиям СанПиН.

Обязательно ли иметь медобразование владельцу клуба для получения соответствующей лицензии?

Нет, необязательно. Но в штате должен быть главный врач с соответствующим образованием и стажем работы не менее 5 лет.

Если в штате есть врач, это автоматически обязывает получать медлицензию?

Да. Наличие ставки «врач» подразумевает медицинскую деятельность, которая требует лицензирования.

Можно ли сначала открыть клуб, а потом оформить лицензию?

Да, но оказывать лицензируемые услуги до получения документа будет нельзя.

---

Лицензирование в фитнесе — не обязательное бремя, а маркер роста бизнеса. Для небольшого тренажерного зала получать лицензию не требуется. Но если вы стремитесь создать многопрофильный велнес-центр или академию спорта, получение лицензии становится важным шагом, открывающим доступ к более дорогому сегменту рынка.

Ключ к спокойной работе в легальном поле — порядок в документах и процессах. Опыт внедрения 1С:Фитнес клуб в более чем 6000 объектах показывает, что автоматизация снимает с руководителя до 30% рутинной нагрузки, связанной с контролем сроков договоров, сертификатов персонала и правильности финансовых операций.