Физкультурно-оздоровительный центр «Таурас-Фитнес» выбирает 1С:Фитнес клуб

TAURAS-FITNESS (ТАУРАС-ФИТНЕС) – это самый большой и современный спортивно-оздоровительный центр в Санкт-Петербурге и России общей площадью 16 000 кв.м., 6 этажей. Решение о переходе на новую программу было принято после того, как существующая в фитнес-центре программа для автоматизации перестала справляться с возникающими задачами. Руководству и сотрудникам была необходима система, которая смогла бы в комплексе автоматизировать все подразделения физкультурно-оздоровительный центра – фитнес, бар, салон красоты, медицинский центр и обеспечить всесторонний учет и эффективное управление комплексом.

Программа для фитнес клуба установлена в Таурас фитнес

С начала открытия в оздоровительном комплексе был установлен программный продукт, разработанный не на платформе «1С:Предприятие». В процессе его использования стало понятно, что он не позволяет в комплексе объединить все подразделения фитнес-центра в единую информационную систему. Кроме того его поддержка обходилась недешево, а просьбы по улучшению и доработкам под нужды комплекса не приводили к желаемым результатам. Также много времени тратилось на перенос информации из одной системы в другую и формирование консолидированной отчетности.

В результате было принято решение перейти на новую информационную систему, более функциональную и удобную, при этом обязательными требованиями были качественная поддержка системы и возможность ее доработки в соответствии с особенностями бизнеса.

Программа для фитнес клуба установлена в Таурас фитнес

После оценки всех программ, представленных на рынке — выбор был остановлен на программном продукте «Хеликс: Фитнес Клуб», имеющему сертификат «1С:Совместимо!». Функциональные возможности этого решения практически полностью закрывали потребности комплекса «ТАУРАС-ФИТНЕС». В качестве партнера по внедрению была выбрана компания-разработчик «Хеликс», имеющая большой опыт в реализации подобных проектов и готовая оперативно адаптировать продукт для решения новых задач, стоящих перед руководством.

В ходе внедрения были произведены работы по установке программного обеспечения, настройке торгового оборудования и подключение и интеграция системы контроля доступа. Произведен перенос данных из из предыдущей программы. Проведено обучение работе с сотрудниками.

В результате внедрения руководство физкультурно-оздоровительный центр «ТАУРАС-ФИТНЕС» получило мощный инструмент для оперативного управления комплексом.

Наиболее значимыми итогами внедрения можно отметить следующие:

  1. Полностью автоматизирована система учета посещений клиентов, за счет чего сократилось время регистрации входа и выхода клиента в клуб в 2 раза
  2. Начисление зарплаты сотрудникам можно сделать за пару кликов мышкой. Алгоритмы расчета учитывают всевозможные показатели, мотивируют сотрудников предлагать и оказывать клиенту больше услуг
  3. Удобные интерфейсы для каждой должности (Менеджер по продажам, Бармен, Администратор на ресепшн, Тренер, Руководитель) помог увеличить скорость работы сотрудников. Вместо формирования нескольких документов теперь, как правило, достаточно нажать одну-две кнопки
  4. Единая, легко формируемая аналитика по фитнес комплексу позволяет оценить финансовую картину бизнеса и принимать взвешенные управленческие решения
  5. Автоматизированная возможность проведения акций, скидочных программ, бонусов а также удобный контроль обращений клиентов и аналитика по ним помогает предлагать наиболее подходящие мотивационные схемы для удержания действующих и привлечения потенциальных клиентов
  6. Права доступа и действий сотрудников четко регламентированы, что до минимума снизило количество ошибок при оформлении документов.