Настройки справочника Вид лицевого счета

Справочник Вид лицевого счета в программе 1С:Фитнес клуб предназначен для настройки различных видов лицевых счетов с индивидуальными параметрами. При создании нового лицевого счета для клиента, он будет наследовать настройки из выбранного вида лицевого счета.

ВАЖНО! Любые изменения, внесенные в вид лицевого счета, будут применяться только к новым лицевым счетам, созданным после внесения изменений. Существующие лицевые счета будут сохранять свои исходные настройки, которые были установлены при их создании, и не будут автоматически обновляться в соответствии с новыми настройками вида лицевого счета.

Таким образом, справочник Вид лицевого счета предоставляет возможность:

1. Создавать новые виды лицевых счетов и устанавливать для них параметры: При создании нового вида лицевого счета вы задаете его название и определяете различные параметры, такие как срок действия, ограничения списания со счета и другие. Это позволяет вам создавать и настраивать виды лицевых счетов, которые соответствуют особенностям вашего фитнес-клуба.

2. Редактирования существующих видов лицевых счетов: В случае изменения условий или требований, связанных с конкретным видом лицевого счета, вы можете отредактировать его настройки. Однако, как уже упоминалось, изменения не будут применяться к уже созданным лицевым счетам клиентов.

ПРИМЕЧАНИЕ! Возможность просмотра и внесения на лицевой счет на рабочем столе Рецепция доступна лишь при активации опции Лицевые счета, авансы, бонусы в разделе Отображать области на рабочем столе рецепции. Эту функцию может настроить только пользователь с полными правами, и она применяется к текущей структурной единице.

Для настройки вида лицевого счета в программе 1С:Фитнес клуб, необходимо выполнить следующие шаги:

 1. Перейти в раздел Продажи - Виды лицевых счетов.

 2. Создать новый вид лицевого счета, нажав на кнопку Создать.

 3. Вид лицевого счета в программе 1С:Фитнес клуб содержит следующие настройки:

• Название: Укажите название для нового вида лицевого счета, которое ясно и понятно описывает его особенности или назначение.

• Срок действия:
• Бессрочный: Лицевой счет не имеет ограничений по сроку действия и является безлимитным.
• Действует с: Указывается начальная и конечная дата, ограничивающие срок действия лицевого счета.
• Ограничен периодом: Указывается конкретный период, в течение которого лицевой счет может быть использован. Срок действия можно задать в месяцах, днях или годах.

• Но в течение «n» дней после первого использования. Задайте количество дней, в течение которых лицевой счет будет доступен после первого использования.
• Ограничение использования лицевого счета для оплаты услуг:
• Услугой: Вы можете указать список конкретных услуг, которые можно оплатить с помощью данного лицевого счета. Это означает, что лицевой счет будет доступен только для оплаты указанных услуг.
• Сегментом услуг: Вы можете указать определенный сегмент услуг, который можно оплатить с помощью лицевого счета. Например, можно ограничить использование лицевого счета только для групповых занятий или только для персональных тренировок.
• Вид цены: Вы можете связать вид лицевого счета с определенным видом цены, чтобы он был доступен только для оплаты услуг по этому виду цены. Например, можно настроить использование лицевого счета только для услуг с премиум-ценами.

• Ограничение списания со счета:
• Принимать к оплате не более «n»% от суммы продажи. Вы можете указать процентное ограничение на списание суммы с лицевого счета. Если это поле заполнено, то при оплате с использованием лицевого счета сумма списания не должна превышать указанный процент от общей суммы продажи. То есть, если у клиента достаточно средств на лицевом счете для оплаты продажи, но указано ограничение списания, то нельзя будет полностью оплатить документ продажи с помощью лицевого счета.

• Личный кабинет клиента:
• Активация этой опции предотвращает отображение лицевого счета в Личном кабинете клиента, если его баланс равен нулю.

Дополнительно:

• Организация. Вы можете выбрать конкретную организацию, к которой относится данный вид лицевого счета.
  
• Не вести учет в разрезе организаций. Если этот тумблер активирован, то учет операций по данному виду лицевого счета не будет осуществляться в разрезе организаций. Это означает, что все операции и движения по счету будут учитываться общими значениями без разделения по организациям.
• Подразделение (не обязательное поле). Вы можете указать конкретное подразделение, к которому относится данный вид лицевого счета. Это может быть полезно, если у вас есть несколько подразделений или отделов внутри организации, и вы хотите связать вид лицевого счета с определенным подразделением.
• Комментарий (не обязательное поле). Вы можете добавить комментарий или описание к виду лицевого счета. Это поле предназначено для ввода дополнительной информации или заметок, которые могут быть полезными при работе с данным видом лицевого счета.

Для сохранения внесенных настроек вида лицевого счета в программе 1С:Фитнес клуб необходимо нажать кнопку Сохранить.

Не забудьте регулярно проверять и обновлять настройки вида лицевого счета, если ваши бизнес-потребности или требования изменятся. Это поможет вам поддерживать актуальность и эффективность использования лицевых счетов в фитнес клубе.

Для просмотра видео инструкции перейдите по ссылке: Примеры создания видов лицевых счетов

Пополнение лицевого счета

Списание с лицевого счета

Возврат на лицевой счет

Перемещение с одного лицевого счета на другой лицевой счет