Секции
Секции
Секция в фитнес клубе представляет собой определенное направление занятий, ориентированное на определенную группу мышц или конкретный вид физической активности.
Примеры секции в фитнес клубе:
- Групповые занятия: Включают в себя групповые тренировки, такие как йога, пилатес, аэробика, зумба и др.
- Танцевальные секции: Включают в себя танцевальные стили, такие как хип-хоп, сальса, танго, бальные танцы и др.
- Боевые искусства: Тренировки, такие как бокс, кикбоксинг, муай-тай, которые помогают развивать физическую форму и навыки самозащиты.
- Водные тренировки: Занятия в воде, такие как аквааэробика, водные аэробные упражнения и плавание.
Использование функционала секции в программе обеспечивает:
- Управление занятиями: Создание расписания для каждой секции.
- Удобную запись клиентов: Автоматическое добавление клиента на занятия при продаже абонемента.
- Экономию времени: Объединение процессов продажи и записи, сокращая время обслуживания.
- Легкость в использовании: Интуитивный интерфейс для эффективной работы.
- Аналитику и отчетность: Получение детализированной статистики по каждой секции.
Настройка секции в программе 1С:Фитнес клуб
ПРИМЕЧАНИЕ! Начиная с релиза 4.0.44.1 был переработан механизм секций. |
Перейдите в раздел Справочники – Секции.
Добавьте новую секцию, нажав кнопку Создать.
В открывшемся окне заполняем следующие поля:
Наименование (обязательное поле): Указывается название секции.
Цвет фона группы: Опция, которая позволяет выбрать цвет для выделения занятий по данной секции. Этот цвет облегчает визуальное различение и группировку занятий, связанных с конкретной секцией, при просмотре расписания.
Параметры:
- Уровень (опционально): Указывается уровень подготовки для данной секции.
- Возраст (опционально): Определяются возрастные группы, которым предназначена секция.
- Мест в группе (опционально): Указывается количество мест в группе и в каждом занятии соответственно.
- Цикл (опционально): Выбирается вид цикла. В программе 1С:Фитнес клуб есть функция циклов, представляющих повторяющиеся периоды (например, месяц, 2 месяца или неделя). Клиенты могут выбирать конкретный цикл и секцию, и при покупке абонемента автоматически записываются на занятия данной секции в рамках выбранного цикла. Подробнее: Циклы
- Статус: Указывается текущий статус секции.
Ниже предусмотрены следующие разделы:
1. Состав:
- Отображает текущих записанных клиентов в секцию.
- Позволяет добавлять или удалять клиентов по необходимости.
2. Занятость:
- Предоставляет данные о загрузке секции по выбранному циклу.
3. Расписание. В разделе Расписание, который является ключевым разделом секции, формируется расписание занятий, позволяющее планировать занятия на любой период:
- День недели: Определяется день недели для проведения занятий, от Понедельника до Воскресенья.
- Время: Указывается время начала занятий.
- Услуга: Указывается услуга занятия в определенный день недели.
- Тренер: Указывается тренер, проводящего занятие в конкретный день недели.
- Ассистент (при использовании): Опционально указывается ассистент, если на занятии предусмотрено их использование, в конкретный день недели.
- Помещение: Указывается помещение, где будет проводиться занятие.
- Ресурс (при использовании): Опционально указывается ресурс помещения, если предусмотрено использование дополнительных ресурсов.
4. Пакеты и цены.
Путем нажатия кнопки Создать пакет услуг вы можете создать номенклатуру пакета услуг для текущей секции.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если создать номенклатуру отдельно и указать данную секцию, то она автоматически заполнит соответствующий раздел Пакеты и цены. |
ВАЖНО! Для корректного заполнения настроек создаваемой номенклатуры необходимо предварительно сохранить информацию о секции. |
Нажмите Создать пакет услуг, после чего укажите группу, в которой вы хотите создать этот пакет, и нажмите Выбрать.
При открытии формы создания пакета услуг автоматически заполняется текущая секция. При необходимости цену можно оставить незаполненной, так как она будет автоматически унаследована из настроек секции.
В отличие от обычных цен номенклатуры, в данном разделе предоставляется гибкая настройка цен для пакетов услуг:
- Пакет услуг: Выбирается номенклатура пакета услуг.
- Цена за пакет услуг / за занятие: Переключатель, который позволяет указать цену за весь пакет или за каждое занятие в рамках этого пакета.
- Цена: Непосредственно указывается стоимость пакета или занятия.
- При количестве занятий От и До: Указываются рамки применения указанной цены в зависимости от количества занятий, на которое записывается клиент. Это позволяет гибко настраивать цены для разных диапазонов занятий.
- Добавить: Позволяет добавить новую цену для другого диапазона занятий.
5. Пропуски занятий.
Скидка на следующий пакет: Скидка за каждое пропущенное по уважительной причине занятие будет начислена на бонусный счет и может быть использована при покупке будущих пакетов. При автоматическом продлении секции списание с бонусного счета будет происходить тоже автоматически.
- Сумма скидки: Сумма компенсации за каждое пропущенное занятие по уважительной причине.
Отработка пропущенного по уважительной причине занятие в другой день или в другой группе: Возможность отработки занятия в другой день или в другой секции.
- Доступные для отработки секции: Указываются секции для отработки занятий текущей секции.
6. Настройка продления.
При включении автоматического продления заполните поля:
1. Укажите за какое количество дней до окончания абонемента будет сформирована новая продажа абонемента.
2. Возможность отправить клиенту ссылку на оплату за указанное количество дней после оформления продажи нового абонемента.
• эквайринговый терминал - укажите эквайринг для оплаты онлайн.
• время жизни ссылки (ч.) - срок действия ссылки в часах. Если данное поле не заполнить, то время жизни ссылки будет браться из эквайрингового терминала. Если время жизни в терминале не заполнено, то ссылка будет создана на 72 часа.
• канал информирования - выберите вариант информирования клиента: мессенджер, sms, push уведомление.
• шаблон сообщения с ссылкой на оплату - укажите шаблон сообщения по которому будет отправлено сообщение клиенту с ссылкой на оплату.
3. Укажите через какое количество дней после оформления продажи и отсутствия оплаты клиент будет исключен из секции.
4. Возможность отправить клиенту предупреждение об исключении из секции за указанное количество дней до исключение из секции.
• канал информирования - выберите вариант информирования клиента: мессенджер, sms, push уведомление
• шаблон предупреждения об исключении - укажите шаблон сообщения по которому будет отправлено сообщение клиенту с предупреждением об исключении.
7. Дополнительно.
- Комментарий: Позволяет добавить дополнительные комментарии или заметки.
- Описание для онлайн-записи: Дает возможность ввести описание секции, которое будет отображаться при онлайн-записи.
- Структурная единица: Позволяет выбрать структурную единицу, связанную с данной секцией.
- Запись с подтверждением: На сайте, перед тем как купить пакет в секцию, будет отправлена заявка на запись в секцию. После подтверждения заявки, клиенту будет доступна покупка пакетов в подтвержденную секцию.
- Не отображать на сайте: Тумблер, предотвращающий отображение данной секции на сайте.
Расписание занятий секции
Пример создания продажи пакета услуг по секции
Пример создания продажи пакета услуг по секции из занятия
Пропуски занятий
Циклы
Пример создания возврата пакета услуг по секции