Как организовать безналичный расчет в фитнес-студии и клубе: пошаговая инструкция + сравнительный обзор тарифов на эквайринг
75% россиян предпочитают расплачиваться за покупки картой, даже если есть наличные (данные ВЦИОМ). Законодательство требует от бизнеса соответствовать запросам времени — с 1 июля 2021 года онлайн-касса понадобится уже всем без исключения предпринимателям, независимо от формы собственности и налогообложения. Рассказываем, как организовать безналичный расчет в фитнес-клубе или студии, чтобы соблюсти все нюансы закона и не потратить лишнего.
Расчетный счет
Чтобы принимать безналичную оплату, необходим расчетный счет, на который будут зачисляться платежи. Открыть его можно в любом банке. В нашем бизнес-сериале Жим-Жим мы сравнили самые популярные предложения от банков для бизнеса.
Вот на что еще нужно обратить внимание при выборе банка-эквайера.
1. Легкость открытия счета
Сейчас многие банки не только бесплатно открывают счета, но и регистрируют любую форму собственности. А некоторые, например, ВТБ, еще и выдают эквайринговый терминал. В дополнение к расчетному счету также можно оформить бизнес-карту, которая облегчит расчеты. Если вы хотите подробно узнать о тарифах каждого банка, рекомендуем зайти на сайт «Банки.ру» и внимательно изучить рейтинги, отзывы и комментарии.
2. Хорошая поддержка онлайн-платежей через сайт или мобильное приложение
Сроки зачисления, оформление возврата, покупка абонемента — все процедуры должны быть интегрированы с CRM-системой, иначе клиенты замучают вопросами. 1С:Фитнес клуб предоставляет широкие возможности для взаимодействия со сторонними сервисами, в том числе с платежным терминалом «Электронный кассир».
3. Низкая эквайринговая комиссия
Приемлемый размер комиссии — ниже 2%. Также полезно уточнить комиссию на пополнение расчетного счета. В первые месяцы работы выручка будет нестабильной, и вам часто придется пополнять счет через терминал или банкомат. Кроме этого, стоит узнать, легко ли перейти на другой тариф и бесплатна ли эта процедура.
фитнес-клубом в один клик
Фискальный регистратор
После того, как вы определитесь с банком, подготовите необходимые документы и дождетесь открытия расчетного счета, вам понадобится фискальный регистратор. Это устройство для подключения онлайн-кассы, которое записывает и отправляет сведения о расчётах в систему оператора фискальных данных (ОФД). Оттуда информация передается в налоговую инспекцию.
1. Регистраторы различаются по сроку действия, самые популярные — на 18 и 36 месяцев. Если использовать накопитель, который не подходит по срокам вашему бизнесу, можно получить штраф. Для ИП он составит 1 500-3 000 рублей, а для юрлиц — 5 000-10 000 рублей.
2. Кстати, о штрафах. Согласно 54-ФЗ за работу без онлайн-кассы налоговая вправе оштрафовать:
- ИП — на 25-50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
- ООО — 75-100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.
Привести бизнес в соответствие с законодательством можно с помощью 1С:Фитнес клуб. Наша система легко легко интегрируется с любым банком или платежным сервисом и позволяет сделать финансовые потоки максимально прозрачными. Например, в 1С:Фитнес клуб чеки для авансового платежа формируются автоматически — вам не придется считать количество посещений клуба клиентом вручную. А также есть возможность автоматически рассчитать сумму возврата или кредита.
Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с Вами для бесплатной консультации!
