Бизнес-план фитнес-клуба: образец с расчетами
- Анализ рынка
- SWOT-анализ
- Инвестиционный план
- Производственный план
- Стратегия продвижения
- Организационный план
- Финансовый план
- Анализ рисков
Бизнес-план фитнес-клуба — первое, о чем нужно позаботиться перед его открытием. Без четкой стратегии добиться успеха будет сложно. Оценить свои возможности и просчитать риски поможет грамотное планирование. А наличие детальной сметы привлечет потенциальных инвесторов. Рассказываем, на какие моменты нужно обратить внимание при создании бизнес-плана собственного клуба или студии.
Анализ рынка
Текущие тенденции
По итогам 2023 года аналитики 1С:Фитнес клуб определили 4 главных тренда:
Снижение фактора сезонности. В предыдущие годы летний период традиционно считался менее прибыльным. Уровень падения спроса составлял около 30%. Сейчас ситуация понемногу меняется в лучшую сторону. Так, в южных областях из-за наплыва туристов посещаемость клубов летом стала даже выше, чем осенью.
Рост стоимости услуг. Согласно данным FitnessData, в 2023 году цены на услуги клубов увеличились в среднем на 12%. Среди основных причин можно выделить инфляцию, повышение арендной платы, а также необходимость платить персоналу зарплату, соответствующую требованиям рынка.
Повышение расходов. Из-за падения курса рубля к доллару в 2023 году производственные затраты клубов выросли на 20-30%. При этом расходы на возведение новых объектов увеличились на 30-35%. Таким образом, окупаемость большинства заведений остается на низком уровне.
Автоматизация рабочих процессов. Сегодня клубы и студии все реже применяют в своей работе Excel, отдавая предпочтение специализированным программам учета наподобие 1С:Фитнес клуб. Система автоматизации позволяет ускорить выполнение повседневных задач и увеличить продуктивность персонала.
Уровень спроса и целевая аудитория
По данным сервиса аналитики 1С:Фитнес клуб, пик посещаемости приходится на январь. В апреле число клиентов в клубах резко сокращается, достигая своего минимума летом (кроме южных регионов). В сентябре посещаемость начинает увеличиваться, и с сентября по декабрь показатели выручки демонстрируют устойчивый рост.
В крупных городах наблюдается рост количества заведений, ориентированных на конкретные группы населения. Танцевальные школы для женщин, детские студии, тренажерные залы для пожилых — вот лишь несколько примеров, как индустрия пытается подстроиться под запросы клиентов. Согласно информации 1С:Фитнес клуб, чаще всего в 2023 году открывались школы танцев, студии растяжки и йоги, а также школы единоборств.
Прогноз на 2024 год
Внедрение рекуррентных платежей. Подобная модель оплаты полностью соответствует глобальному тренду на персонализацию услуг. Благодаря рекуррентным платежам, клиенты могут сами выбрать удобный график списаний и сделать взаимодействие с клубом еще более удобным.
Увеличение числа студий. FitnessData предполагает, что в 2024 году фитнес-студии будут составлять 85% от общего количества новых объектов. Привлекательность такого формата заключается в относительно низких стартовых вложениях и возможности быстрого запуска бизнеса.
Использование автоматизации. Активное развитие и внедрение технологий во все сферы жизни потребителей не оставляет клубам иного выбора. Без автоматизации рабочих процессов невозможно говорить о качественном сервисе и конкурентоспособности бизнеса.
Рост спроса на отечественное оборудование. Согласно опросу FitnessData, более половины клубов задумываются об установке тренажеров российского производства. Это связано, прежде всего, с проблемами импорта продукции зарубежных компаний.
SWOT-анализ
SWOT-анализ — инструмент стратегического планирования, который позволяет оценить внутренние и внешние факторы влияния на бизнес. Проще говоря, это выявление сильных и слабых сторон потенциального проекта, а также оценка возможностей и рисков (угроз). Для фитнес-клуба SWOT-анализ может выглядеть следующим образом:
| Сильные стороны | Слабые стороны | Возможности | Угрозы |
| опытный персонал уникальное торговое предложение, например наличие бассейна удобная локация с хорошей транспортной доступностью | высокие затраты на запуск проекта сильная конкуренция со стороны других клубов необходимость привлечения большого количества квалифицированных специалистов | рост интереса к здоровому образу жизни и потребность населения в новых клубах потенциал расширения клиентской базы за счет корпоративных клиентов возможность внедрения технологий и инноваций | изменение потребительских предпочтений экономический кризис и снижение покупательной способности клиентов ужесточение законодательных требований к открытию клубов |
Также SWOT-анализ может включать стратегии преодоления рисков и угроз. Например:
- активное продвижение клуба с помощью соцсетей и других каналов коммуникации;
- разработка программ лояльности для удержания клиентов и стимулирования повторных посещений;
- внедрение автоматизации для поддержания конкурентоспособности бизнеса.
Инвестиционный план
Оценка стартовых вложений
Для оценки первоначальных затрат нужно учесть все расходы, связанные с открытием клуба. Это включает в себя аренду помещения и его ремонт, закупку тренажеров, зарплату персонала, маркетинговые расходы и т. д. Важно не только проанализировать предполагаемые статьи затрат, но и составить реалистичный бюджет.
Поиск источников финансирования
Существует несколько вариантов финансирования открытия клуба. Один из них — краудфандинг, который позволяет организовать сбор средств через интернет. Другой — получение грантов от госорганизаций. Третий — привлечение инвестиций от частных инвесторов и венчурных фондов.
Разработка финансовой модели
При разработке финансовой модели нужно учитывать различные факторы: сезонность, повышение стоимости аренды или оборудования, изменение потребительских привычек и многое другое. Это поможет трезво оценить рентабельность проекта и спрогнозировать размер прибыли.
фитнес-клубом в один клик
Производственный план
Выбор и подготовка помещения
Согласно правилам проектирования спортивных объектов, на одного клиента необходимо выделить не менее 5 м² пространства. Прежде чем заключать договор на аренду, оцените расположение и доступность выбранной локации. Чтобы использовать площадь клуба эффективно, нужно грамотно зонировать помещение. Например:
- 120 м² (10%) — ресепшен;
- 300 м² (25%) — раздевалки и душевые;
- 570/150 м² (60%) — основной зал;
- 60 м² (5%) — помещения для персонала.
Выгоднее искать помещение со свободной планировкой: строить новые стены дешевле, чем перепроектировать старые. Также необходимо продумать, где разместить вентиляцию. Норма температуры в клубе — не более 18°С, влажности — 45-55%.
Подбор и закупка оборудования
Оборудование для фитнес-клуба должно соответствовать его формату и запросам клиентов. Так, для заведения эконом-класса хорошим вариантом будет покупка подержанного инвентаря.
Чтобы посетители не ждали, когда освободится тот или иной тренажер, нужно заранее определить количество закупаемых моделей. Перед покупкой не забудьте уточнить у продавца, кто будет устанавливать и обслуживать оборудование.
Отдельный пункт в статье расходов — мебель. Сюда входят шкафчики и скамейки для раздевалок, душевые кабины, зеркала, скамейки и т. д.
Предполагаемый режим работы
Часы работы клуба нужно подстраивать под клиентов. В среднем оптимальный график с 9:00 до 21:00 или с 7:00 до 22:00. Выбрать наиболее удобное для аудитории время, можно с помощью опроса или анкетирования посетителей. Чтобы повысить потребительский спрос, нужно увеличивать не количество рабочих часов, а качество предлагаемых услуг.
Организация процесса обслуживания
Порядок обслуживания посетителей клуба может быть следующим:
- встреча клиента в зоне ресепшена;
- выявление цели прихода в клуб;
- подбор услуг;
- знакомство с тренером;
- первичный инструктаж;
- тренировка.
Упростить взаимодействие с посетителями поможет программное обеспечение 1С:Фитнес клуб. Функционал системы включает виджет онлайн-записи, благодаря которому клиенты получат возможность записаться на тренировку через интернет. В случае отмены занятия программа отправит специальное уведомление.
Расчет себестоимости услуг
Себестоимость услуг зависит от множества факторов. Сколько квадратных метров занимает помещение клуба, находится ли оно в собственности или взято в аренду, на какой сегмент аудитории рассчитан прайс, есть ли бассейн и т. д. Оптимальной формулы расчета себестоимости не существует — в каждом случае она должна рассчитываться индивидуально.
Стратегия продвижения
Анализ конкурентной среды
Анализ конкурентной среды — важнейший этап при разработке стратегии продвижения клуба. Необходимо изучить ключевые характеристики ближайших конкурентов: концепция, список услуг, ценовая политика и т. д. Также стоит обратить внимание на целевую аудиторию и ее предпочтения.
На основе полученной информации можно определить преимущества своего клуба и использовать их в стратегии продвижения. Например, если большинство конкурентов предлагают стандартный набор услуг, можно расширить свой ассортимент: пилатес, бассейн, спа-процедуры.
Ценовая политика
Цены на услуги клуба должны быть привлекательными для клиентов и в то же время обеспечивать бизнесу прибыль. При разработке ценовой политики необходимо учитывать не только уровень доходов целевой аудитории, но и стоимость аналогичных услуг у конкурентов.
Оптимальным решением может стать гибкая система скидок для таких категорий клиентов, как студенты и пенсионеры. Также стоит подумать о предоставлении дополнительных бонусов при покупке абонементов на длительный период.
Прайс на абонементы для клуба эконом-сегмента площадью 1000 м2 без бассейна может выглядеть так:
| Безлимитный абонемент | Дневной и вечерний абонементы | Детские и подростковые абонементы | Персональная тренировка |
| 7 000 ₽ (на квартал) 12 000 ₽ (на полгода) 20 000 ₽ (на год) | дешевле безлимитного на 30% | дешевле взрослого на 50% | от 600 до 1200 ₽ |
Планирование объемов продаж
При планировании объемов продаж следует учитывать сезонность спроса на фитнес-услуги и другие особенности поведения потребителей. Например, что число реальных клиентов, как правило, ниже числа абонементов. Согласно статистике, 17% купивших абонементы не пользуются ими. Либо ходят в клуб крайне редко.
Исходя из предполагаемого соотношения продаж, можно сделать прогноз окупаемости проекта. Лучше указать сразу несколько вариантов:
- пессимистичный (минимальная наполняемость);
- реалистичный (средняя наполняемость);
- оптимистичный (максимальная наполняемость).
Кроме того, необходимо разработать эффективную систему мотивации персонала для достижения поставленных целей.
Методы привлечения клиентов
Чтобы рекламная кампания оказалась успешной, необходимо организовать предпродажи за 3 месяца до открытия клуба. Благодаря этому, можно вернуть больше половины расходов, потраченных на раскрутку. Для продвижения подходят следующие инструменты:
Сарафанное радио
Люди доверяют отзывам в интернете больше, чем мнению экспертов. Пять звезд от Яндекса или Google — лучшая реклама бизнеса. Однако при этом уровень сервиса должен быть безупречным. Отрицательные отзывы могут нанести вред репутации клуба и испортить отношения с аудиторией.
Офлайн-мероприятия
Проведение тематических мероприятий — отличная возможность укрепить связи с клиентами. Это могут быть спортивные соревнования или разные фитнес-челленджи. Рекомендуемая периодичность таких мероприятий — 1 раз в 2 месяца.
Интернет-маркетинг
Клубу необходим свой сайт с четкой и понятной структурой. Меню, навигация, форма обратной связи — у клиентов не должно возникать вопросов, как записаться на тренировку или как добраться до клуба. Для продвижения также нужны группы в соцсетях с полезным контентом.
Реферальные программы
На первых порах можно не создавать персональные ссылки для каждого нового клиента. Достаточно продумать систему бонусов, которая будет мотивировать действующих членов клуба приглашать в него своих друзей. Главная задача — получить контакты потенциальных покупателей.
Партнерские программы
Подобные программы предполагают сотрудничество с компаниями, которые ориентированы на аналогичную аудиторию. Если аудитория клуба — молодые женщины, можно договориться на размещение рекламы с салоном красоты, а взамен предложить скидку на занятия фитнесом.
Организационный план
Выбор юридической формы и системы налогообложения
Чтобы открыть клуб, необходимо зарегистрировать субъект ведения бизнеса. Обычно выбирают между ИП или ООО. Преимущество первого варианта — простая регистрация и низкий налог, второго — возможность продать бизнес или долю в компании. В случае с ИП сделать это гораздо сложнее.
После регистрации необходимо определиться, как будет рассчитываться величина налоговой ставки. Наиболее распространенными вариантами являются УСН («упрощенка») и ОСНО (общая система налогообложения). УСН выгодна клубам с небольшим объемом продаж, а ОСНО — крупным франшизам.
Следующий шаг — выбор ОКВЭД. Для фитнес-клуба подходят следующие коды:
- 93 — деятельность в области спорта, отдыха и развлечений;
- 96.04 — физкультурно-оздоровительная деятельность.
Перед открытием клубу также потребуется пройти проверку Роспотребнадзора и пожарной инспекции. Получать лицензию или разрешение на работу не нужно.
Формирование штатной структуры
Для начала можно составить список всех необходимых должностей и определить количество сотрудников на каждую из них. Затем следует провести анализ рынка и рассчитать средний уровень заработной платы для каждой позиции. Вот пример штатной структуры для клуба эконом-сегмента:
| Должность | Количество штатных единиц |
| администратор | 2 |
| тренер в тренажерный зал | 4 |
| тренер аэробики и танцев | 1 |
| тренер по йоге | 1 |
| тренер степ-аэробики и силовых упражнений | 1 |
| уборщица | 1 |
| охранник | 2 |
| менеджер по продажам | 2 |
Штатная структура должна быть гибкой, чтобы клуб мог быстро адаптироваться к потребностям аудитории. Если число клиентов начнет увеличивается, может возникнуть необходимость в дополнительном персонале.
Внедрение корпоративной культуры
Для внедрения корпоративной культуры необходимо четко определить миссию и ценности клуба. Это станет основой для разработки производственных стандартов: внешний вид персонала, общение с клиентами и т. д. Также важно проводить тренинги по повышению квалификации и организовывать различные мероприятия для укрепления командного духа: тематические праздники, спортивные соревнования и т. д. Внедрение корпоративной культуры поможет создать благоприятную рабочую атмосферу, повысить мотивацию сотрудников и улучшить качество предоставляемых услуг.
Финансовый план
Прогнозирование доходов и расходов
Доходы клуба могут включать прибыль от ежемесячной оплаты членства и разовых посещений, а также продажи дополнительных услуг. Расходы будут связаны с арендой помещения, закупкой оборудования, заработной платой персонала, коммунальными платежами и прочими тратами.
Источники финансирования
Источниками финансирования могут быть собственные средства владельца клуба или сторонние — гранты, займы и т. д. Если к проекту будут привлечены дополнительные инвесторы, необходимо предоставить им подробный план с оценкой рисков и прогнозом доходности. Чтобы получить кредит в банке, потребуются документы, подтверждающие платежеспособность заемщика.
Расчет окупаемости и финансовые показатели
Чтобы рассчитать окупаемость проекта, сначала пропишем ежемесячные расходы. Например:
| аренда | 200 000 ₽ |
| зарплата сотрудников | 287 000 ₽ |
| маркетинг | 20 000 ₽ |
| коммунальные услуги, телефония, интернет, обслуживание оборудование | 20 000 ₽ |
| закупка воды | 3 000 ₽ |
| канцелярия | 3 000 ₽ |
| бытовая химия | 3 000 ₽ |
| отчисления в амортизационный фонд | 9 000 ₽ |
| Итого | 556 700 ₽ |
Предположим, ежемесячный доход клуба составляет 950 000 ₽. Если первоначальные затраты равняются 948 000 ₽, а ежемесячные расходы — 556 700 ₽, формула расчета будет следующей:
1. Прибыль до налогообложения (доходы – расходы): 950 000 – 556 700 = 393 300 ₽.
2. Налоги (налоговый процент х прибыль): 0,15 х 393 300 = 58 995 ₽.
3. Чистая прибыль (прибыль до налогообложения – налоги): 393 300 – 58 995 = 334 305 ₽.
4. Сроки окупаемости (первоначальные затраты / чистая прибыль): 948 000 ₽ / 334 305 = 2,83 мес.
Следовательно, при благоприятном прогнозе такой проект окупит себя уже через 2 месяца.
Анализ рисков
Главный риск для любого клуба — падение доходов населения. К сожалению, повлиять на этот фактор сложно. Однако можно заранее подготовиться к кризису. Финансовая подушка безопасности должна быть организована с тем расчетом, чтобы клуб мог работать «в минус» как минимум полгода, а то и дольше.
Запас финансов также поможет предупредить частую смену персонала, особенно тренерского состава. Чтобы повысить мотивацию сотрудников, используйте систему бонусов или создайте внутреннюю программу лояльности, которая позволит удержать квалифицированных специалистов в клубе.
Вот подробная таблица анализа рисков для фитнес-клуба.
| Риск | Вероятность | Чем грозит | Как избежать |
| Инфляция | Средняя | Падение доходов | Страхование бизнеса, запас ресурсов |
| Падение интереса к занятиям фитнесом | Низкая | Снижение спроса | Регулярное расширение клиентской базы |
| Поправки к законам | Низкая | Переоформление документов, временная остановка деятельности | Проверка документации, консультация юриста |
| Увеличение конкуренции | Высокая | Падение доходов | Улучшение сервиса, введение новых услуг |
| Поломка тренажеров | Высокая | Снижение потребительского спроса | Регулярный техосмотр инвентаря |
| Неквалифицированный персонал | Средняя | Снижение качества услуг | Проведение регулярных мастер-классов и семинаров для обучения сотрудников |
| Неудачная локация | Высокая | Падение доходов | Предварительные исследования |
| Устаревшее оборудование | Средняя | Снижение конкурентоспособности, падение качества услуг | Покупка нового |
Грамотный бизнес-план — основа успешной работы фитнес-клуба. Чем более ответственно вы подойдете к планированию, тем быстрее проект окупит себя и начнет приносить прибыль. Наладить взаимодействие с клиентами поможет система автоматизации 1С:Фитнес клуб. Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с Вами для бесплатной консультации!
